Du vil nå kunne sende alle fakturaer som EHF format til dine kunder. Ved å sende fakturaer elektronisk sparer du både tid og penger, samt øker sannsynligheten for at du får betalt i tide.

EHF-oppsett for Standard Økonomi
Takk for at du har valgt å benytte deg av EHf-fakturering.

Hvordan sende EHF faktura til mine kunder?
For å starte med å sende e-fakturaer er det viktig at du sørger for at innstillingene i systemet er satt opp riktig.
Nedenfor vil du finne en guide på hvordan innstillingene skal være satt opp for at fakturaer skal godkjennes og sendes som EHF fra systemet.

Vennligst følg disse stegene:

1. Firmainformasjon
Modul: System
Innstillinger: Firmainfo
Firmanavn må fylles ut.
Adresse må fylles inn på linje en og to i adresse feltet
E-post må fylles inn.
Reg. Nr er firmaets organisasjons nr. uten mellomrom.
MVA reg nr er firmaets MVA nr, uten mellomrom og MVA på slutten
E-fakturaadresse: 9908+Reg nr.
Bankkode: Trykk på forstørrelsesglasset og velg «ny» (se eksempel nedenfor)

Fyll inn en kode og navn
IBAN: Skriv inn din iban kode BIC: Skriv in BIC kode Deretter velg "Lagre".
BIC: Skriv in BIC kode
Deretter velg "Lagre".
Dersom du ikke har denne informasjonen, vennligst kontakt banken din.

Når firma-informasjonen har blitt fylt ut, kan du lagre og gå videre til neste punkt.

2. Kundekort oppsett:
Modul: fakturering
Registre: Kontakter
(velg en kontakt som ønsker skal motta EHF faktura)
Fane 1: Kontakt
Adressen: MÅ være på linje 2 og 3
E-post: Må være utfylt
Org.nr.: Skal fylles inn uten mellomrom
Reg.nr: MVA.nr. skal fylles ut med MVA på slutten uten mellomrom. NO skal ikke være skrevet i starten (se eksempel nedenfor)

Fane 2: Vilkår
Betalingsvilkår: Må være utfylt

Fane 4: Levering
ANA-kode: Skal være 9908 + kundens org nr. (se eksempel nedenfor)
Mottagers preferanse: E- faktura
Deretter kan du lagre.

Standard Økonomi er nå klar for å sende ut e-faktura.

Nå som oppsett er ferdig, hvordan begynner jeg å sende?
Når kontaktkortet har blitt satt opp som vist ovenfor (med mottagers preferanse som E-faktura) vil fakturaen bli sendt når du godkjenner fakturaen (samme måte som tidligere).

Hvordan vet jeg om EHF har blitt sendt?
For å sjekke om EHF-faktura har blitt sendt, vennligst gjør følgende:
Modul: Fakturering
Innstillinger: E- fakturakø
Her vil du finne en liste over alle e-fakturaene som har blitt laget. Når fakturaen har blitt sendt, vil fakturaen ha et hake-merke bak. Systemet sjekker hvert 3 minutt om det er nye fakturaer som skal sendes.

Hvordan vet jeg hvor mange EHF jeg har igjen på abonnementet?
På fakturaen, under tannhjulet, finnes det en knapp som heter e-faktura statistikk. Her finner du status på hvor mange e-fakturaer som gjenstår på abonnementet.